Politique de Confidentialité
Découvrez comment nous gérons vos informations et protégeons votre vie privée.
Dernière mise à jour : 19 septembre 2024
Introduction
Nous sommes EMPATHY SYSTEMS CORPORATION S.L., avec CIF B83601377, situé à Calle Jimena Fernández de la Vega 101, 33394 Gijon, Asturies (Espagne) (ci-après "EMPATHY" ou "VISIBLE PRIVACY").
VISIBLE PRIVACY est le "Responsable du traitement" de toutes les données personnelles qu'il peut collecter, traiter et détenir vous concernant, sauf indication contraire de notre part.
Les lois sur la protection de la vie privée spécifiques à votre pays ou à votre État peuvent vous accorder certains droits uniques concernant vos informations personnelles, et nous ferons de notre mieux pour refléter ces droits dans cette notice.
Quelles données collectons-nous ? Pourquoi ?
En règle générale, VISIBLE PRIVACY ne traite pas les données personnelles des utilisateurs sur notre site web.
Cependant, dans certains cas, les utilisateurs peuvent effectuer des activités sur notre site web telles que demander des informations via des formulaires ou s'abonner à nos produits, pour lesquelles nous aurons besoin de traiter leurs données personnelles.
Vous trouverez ci-dessous la liste des activités de traitement, des catégories de données et des bases juridiques associées aux activités de notre site web :
Lorsque vous soumettez une question ou une demande via notre formulaire de contact, nos médias sociaux ou une demande de démonstration, nous collectons vos coordonnées (comme le nom et l'adresse e-mail). Nous en avons besoin pour vous répondre et satisfaire votre propre demande.
Intérêt légitime.
Nous collectons vos coordonnées afin de fournir nos services. Par exemple, nous utilisons votre adresse e-mail pour créer votre compte utilisateur, ainsi que pour vous authentifier et fournir une assistance client. Nos clients peuvent contacter [email protected] pour obtenir un support technique et résoudre tout incident ou doute concernant nos produits.
Obligation contractuelle.
Lorsque vous vous abonnez à l'un de nos produits ou services, nous devons collecter certaines données financières afin de traiter votre paiement et votre facturation avec succès.
Obligation contractuelle.
Nous offrons à nos clients la possibilité de recevoir des informations commerciales sur nos produits, services, événements et newsletter. À cette fin, nous collectons votre adresse e-mail pour vous envoyer les informations. Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement à la fin de l'e-mail.
Consentement spécifique
Pour des raisons de sécurité, nous collectons mais ne traitons pas votre IP publique. Ces données personnelles ne sont pas collectées, ni traitées à d'autres fins que de maintenir, gérer et améliorer notre site web et offrir une assistance en cas de problème sur notre site web.
Intérêt légitime
Que signifient nos bases juridiques ?
Obligation contractuelle
Nous nous appuyons sur notre obligation contractuelle envers vous (en tant qu'abonné ou client) afin de traiter les informations de votre compte et de facturation.
Consentement spécifique
Nous nous appuyons sur votre consentement spécifique pour stocker et utiliser votre adresse e-mail afin de vous envoyer notre newsletter ou de vous tenir informé des fonctionnalités à venir, des nouvelles versions ou des mises à jour de l'entreprise.
Intérêt légitime
Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour répondre à vos attentes fondamentales en tant que client potentiel. Cela inclut de vous répondre suite à une demande de démonstration ou tout autre type de demande ou question par le biais des différents canaux fournis, pour lesquels nous devons traiter vos coordonnées de base.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
VISIBLE PRIVACY conservera vos données pendant le temps nécessaire et/ou légalement établi pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Après cette période, nous procéderons à la suppression et à la destruction des données.
Soyez assuré que tout au long de la période de conservation des données, VISIBLE PRIVACY a adopté un niveau optimal de protection pour les données personnelles que nous traitons, et nous avons mis en place les mesures techniques et organisationnelles conformément aux réglementations pour éviter la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé et le vol de données personnelles.
Qui a accès à vos données personnelles ?
Vos données peuvent être partagées et traitées par d'autres sociétés appartenant au groupe Empathy Holding Ltd. Ce traitement de données sera effectué conformément aux bases légitimes décrites ci-dessus, sans autre utilisation que de fournir correctement le service.
Vos données ne seront pas transférées à des tiers, sauf s'il existe une obligation légale de le faire. Plus précisément, vos données seront communiquées à l'Administration fiscale et aux banques et établissements financiers pour le recouvrement du service fourni ou du produit acquis et aux responsables du traitement des données, si nécessaire pour exécuter l'accord.
Toutes les sociétés tierces avec lesquelles nous travaillons ont signé un accord de prestation de services qui les oblige à respecter les mêmes normes de confidentialité que nous.
Lorsque des applications non européennes sont utilisées, tout transfert international sera effectué avec les garanties établies dans le RGPD. Cela garantit que l'entreprise de logiciels américaine respecte les politiques européennes de protection des données sur la confidentialité des données.
Vous pouvez consulter les transferts internationaux de données que nous effectuons en contactant [email protected]
Quels sont vos droits ?
Vous pouvez exercer les droits suivants conformément au Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données) :
Vous pouvez exercer les droits susmentionnés auprès du Responsable du traitement par les canaux suivants :
Email: [email protected]
Post:
Empathy Systems Corporation S.L.
C/ Jimena Fernández de la Vega, 101.
Parque Tecnológico, Gijón (Asturias), 33394.
Veuillez noter que selon le RGPD, le délai général de réponse est d'1 mois, avec quelques exceptions où le délai peut être prolongé jusqu'à 2 mois.
Les utilisateurs ont également le droit de déposer une plainte auprès de l'Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD). Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web : https://www.aepd.es/es
En outre, cette politique de confidentialité est régie par la loi espagnole.
Modifications de cette Notice de Confidentialité
Cette Notice de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 19 septembre 2024
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps en temps pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous vous informerons de tout changement important à cette Politique de Confidentialité.